El material y conceptos expuesto en esta página se ha realizado con la colaboración de la empresa CONFIN y la División Informática del Hospital Militar Central.
El problema del manejo de información en la gestión de activos.
La información contable no es suficiente para la gestión de activos.
Vamos a fundamentar esta observación:
En ANGEL y en cualquier sistema, los activos fijos son registrados colocando una identificación y una serie de datos útiles desde el punto de vista contable.
Esos datos son insuficientes para la gestión.
¿Por qué?
Vamos a un ejemplo extremo.
El Hospital Militar Central es una unidad del Ejército.
Como toda unidad del Ejército tiene una guardia armada.
Dentro de sus activos están las pistolas, fusiles y cascos.Todos estos elementos están registrados con un número único, tendrán una descripción, un tiempo de uso, fecha de compra, y algún otro dato común.
Una silla, un fusil, un tomógrafo tienen en el sistema los mismos datos.
Suficientes y útiles para un sistema contable.Cuando deseamos gestionar los requerimientos de información del responsable de los arsenales y del bioingeniero son absolutamente diferentes.
Cuando deseamos hacer una abstracción de los objetos para que sean gestionados, debemos crear una base ilimitadamente flexible.
La base debe estar en condiciones de guardar el calibre de una pistola, o el color de una silla o la RAM de una CPU.
¿Quien define que variables guardar?
El responsable de esa categoría de objetos.
Así el responsable de arsenales decidirá que desea guardar el calibre, el peso, el material.
El responsable de sistemas decidirá que desea guardar la RAM , el procesador, la cantidad de memoria.
Y así cada uno lo que estima conveniente para la gestión del tipo de activos que están bajo su responsabilidad.
Terapia Cirugia Clínica Tesorería Mantenimiento Sistemas BioIng. Mantenimiento Muebles Cada columna representa un servicio. Leer manual.
El servicio es el responsable jurídico-contable por el bien que se le ha entregado para realizar sus funciones.
Los costos asociados a un bien son cargados a ese servicio.
Las filas son responsables técnicos.
Un Ejemplo:
La computadora de Terapia es responsabilidad del Jefe de Terapia. Si la roban o se rompe o se maltrata, la responsabilidad es del Jefe de ese Departamento.
La política de renovación de computadoras es responsabilidad del área de sistemas. Si la computadora no tiene licencias, si la memoria es insuficiente, si no hay una política de backup, es responsabilidad de sistemas.
Entonces, las filas son como las capas dentro del sistema de gestión de activos.
Las columnas son los responsables jurídicos para que el bien no desaparezca y contables por los costos que el servicio genera para realizar su actividad.
